Kirjan matka

Tuusulan kirjastoihin tilataan vuosittain noin 16 000 uutta nidettä. Niistä suuri osa on lehtiä, mutta kirjojakin hankitaan joka vuosi noin 9000 kappaletta (tilastoluvut vuodelta 2014). Jokainen kirja käy läpi saman prosessin. Kirja valitaan, tilataan, otetaan vastaan, saatetaan lainauskuntoon ja sen jälkeen toimitetaan asiakkaille lainattavaksi.

Matka alkaa kirjan valinnalla. Suurimmilta kustantajilta saamme ennakkolistat kaksi kertaa vuodessa, minkä lisäksi uutuuksia tarjotaan ympäri vuoden. Kaikki kiinnostuneet kirjaston työntekijät voivat osallistua valintaprosessiin ja tehdä hankintaehdotuksia, osastonjohtajat tekevät päätökset hankinnoista. Asiakkaiden hankintaehdotukset huomioidaan. Kokoelma pyritään pitämään mahdollisimman monipuolisena, mutta kirjastossakin kysyntä vaikuttaa paljon hankintoihin.

Roope Lipastin kirja Linnan juhlat päätettiin hankkia viime toukokuussa. Niteitä tilattiin yhteensä viisi kappaletta: 2 pääkirjastoon, 1 Jokelaan, 1 Kellokoskelle ja 1 kirjastoautoon.

Kun päätös hankinnasta on tehty, hankinnasta vastaava kirjaston työntekijä kirjaa tilauksen kirjastojärjestelmään ja tilaus lähtee suoraan järjestelmästä aineistontoimittajallemme. Jo tässä vaiheessa kirjan tiedot näkyvät www.kirkes.fi –sivuilla hankinnassa olevana, ja asiakkaat voivat tehdä siihen varauksia. Varauksen tekeminen ajoissa kannattaa – varsinkin suosittujen kirjailijoiden teoksiin syntyy ilmestymisen jälkeen pitkät varausjonot.

Kirjan ilmestyttyä kirjatoimittajamme lähettää sen viikottaisen kirjalähetyksen mukana Tuusulan pääkirjastoon. Kaikki aineistot saapuvat ensin pääkirjastoon, vaikka niiden loppusijoituspaikka olisikin Jokelan tai Kellokosken kirjasto tai kirjastoauto. Tilauksen vastaanottaa kirjaston työntekijä, joka purkaa kirjakuorman ja merkitsee jokaisen teoksen saapuneeksi järjestelmään.

Linnan juhlat saapuivat pääkirjastoon pian ilmestymisen jälkeen elokuussa.

Saapumisvalvonnan jälkeen kirja menee luettelointiin. Kirjan tiedot tarkistetaan, tallennetaan ja kuvaillaan järjestelmään niin, että asiakkaat löytävät kirjan helposti. Kirjan luokitus ja asiasanoitus tehdään tai vahvistetaan tässä vaiheessa. Asiasanoitus auttaa esimerkiksi silloin, kun asiakas ei muista kirjan nimeä, mutta muistaa, että kirja kertoi miehestä ja avioerosta ja itsenäisyyspäivästä.

Kokeilepas, Linnan juhlat löytyy juuri noilla asiasanoilla kirjaston tietokannasta.

Kun kaikki kirjan metatiedot on tarkistettu ja lisätty tietueeseen, kirja siirtyy tarroitettavaksi. Tarroituksessa kirjaan lisätään kirjan selässä oleva signum-tarra, joka kertoo kirjan luokan ja paikan kirjaston hyllyssä.

Roope Lipastin kirja sai tarraansa tekstin 84.2 LIP (=kaunokirjallisuus ja tekijän sukunimen kolme ensimmäistä kirjainta). Kirjan takalehdelle lisätään myös infotarra, jossa on kaikki kirjan tiedot.

Kun tarrat ovat paikoillaan, kirja viedään asiakapalveluun, missä se skannataan ja vahvistetaan, että se on lainauskunnossa. Asiakaspalvelutiskiltä kirja lähtee joko VIP-hyllyyn, uutuushyllyyn ensimmäiseksi kuudeksi kuukaudeksi tai suoraan jonossa seuraavana olevalle varaajalle.

Linnan juhlat oli lainattavana elokuun loppuun mennessä – hyvissä ajoin ennen itsenäisyyspäivää!

SG

Advertisement

Syksyn lehdet

Syksy saapuu ja puiden lehdet punertuvat. Koululaiset ovat aloittaneet koulutiensä ja aikuisetkin palanneet töidensä tai opintojensa pariin. Tämän voi huomata kirjaston arkisessa työssäkin, joka selkeästi vilkastuu kesän jälkeen.

Suomalaiset ovat lukeva kansakunta ja tutkimusten mukaan 96 % suomalaisista seuraa viikon aikana jotain painettua sanoma- tai aikakauslehteä. Tämä näkyy myös kirjaston lehtisalissa. Lehtiä ei ainoastaan lainata vaan niitä luetaan myös paikan päällä. Tuusulan kirjastoista pääkirjaston ja Jokelan kirjaston lehtiä on mahdollista lukea ennen kirjaston avaamista.

Kirjastoissa tilataan näin elokuussa seuraavan vuoden sanoma- ja aikakauslehdet. Lehtivalintoihin vaikuttavat aineiston kiinnostavuus ja laatu. Lehtien valinnoissa ei tyydytty tänä vuonna pelkästään seuraamaan lehtien lainauslukuja vaan huhtikuussa järjestettiin pääkirjastolla aikakauslehtien käytön seuranta-tutkimus. Pääkirjaston asiakkaat saivat merkitä lehtiin kiinnitettyihin lomakkeisiin rastin niiden lehtien kohdalle joita lukivat kirjaston lehtisalissa. Tänä vuonna, kuten aikaisempinakin vuosina, otettiin huomioon asiakkaiden jättämät hankintaehdotukset. Ensi vuonna uusina lehtinä pääkirjastolla aloittavat mm. Seura, Pyöräily+Triathlon, Camper, Retki ja Motorrad.

 

 

 

 

Lukemisen iloa pimeneviin iltoihin!

AK